Tens dubtes o preguntes?

Aquest és un espai per a compartit gratuitament experiències i coneixements..

Envia les teves consultes i les comentarem en aquesta secció.

Preparar una nota de premsa

Volia saber algunes orientacions per a preparar una nota de premsa sobre la meva empresa (...) Hem presentat un producte molt interessant i ens agradaria enviar informació als mitjans. Però veig que hi ha molts tipus diferents de notes de premsa i no sé quin seria el model més encertat (...) Juan Ramón

Efectivament, en la redacció de notes de premsa cada "cuiner te la seva pròpia recepta" . No existeix una fórmula màgica per a aconseguir grans resultats, però sí que es poden aplicar alguns consells per a generar més interès entre els periodistes:

Que sigui interessant: per molt ben escrita que estigui, una nota de premsa que no contingui elements d'interés no tindrà impacte als mitjans. Possibles elements d'interès: una nova empresa, producte o servei; obertura d'oficines; resultats d'un estudi de mercat o enquesta; opinió d'experts reconeguts; solució a un problema comú o que afecta a un sector definit i mesurable; resultats financers, de ventes; nomenaments de directius; fusions, adquisicions, aliances.

Evita la propaganda: redacta la nota en un to objectiu, evitant lloar la teva própia empresa o producte de forma massa evident. Si més que una nota sembla un publirreportatge, serà automàticament vedada per qualsevol periodista.

Fes fàcil la feina dels periodistes: les notes tenen que ser breus, directes i funcionals. Usa l'esquema de la piràmide invertida (posar primer el més important) i inclou totes les dades necessàries (dates, càrrecs, xifres, fonts, etc.) Molts cops els periodistes només ténen temps de tallar un o dos paràgrafs de la nota, enganxar-los i amb prou feines retocar-los. Si aconsegueixes que les primeres deu línies de la nota continguin la notícia pura i dura, tindràs més possibilitats de que entri.

Adjunta imatges: en molts mitjans és imprescindible acompanyar la notícia amb una o més imatges, encara que siguin molt generals o de fons. A més de les fotos de producte, per a les notas corporatives també serveix una simple foto de les instal·lacions de l'empresa o del portaveu.

Indica contacte: els periodistes estan molt atrafegats i no ténen temps d'investigar. Explica clarament com poden contactar per a sol·licitar més informació, declaracions, imatges, etc.

Defineix a quins mitjans et vols adreçart: cada periodista rep desenes de notes de premsa cada dia i no vol comunicats que no tinguin a veure amb el seu àmbit. Repassa les publicacions del teu sector i afins i elabora un llistat de periodistes que realment poden estar interessats en les teves notícies.

"Ven" la noticia: els periodistes no són experts en tots els temes. Per això has de procurar assenyalar-los on està la novetat del teu comunicat, en relació al sector o a productes semblants. Pots fer-ho en el cos de l'e-mail en el que adjuntis la nota o trucant per telèfon.

Penja-la a la teva web: Internet és el millor mitjà al que pot accedir una PIME per a donar-se a conèixer. Per aquest motiu, no oblidis publicar la nota de premsa a la teva web, a més d'enviar-la als periodistes. La podrà veure qualsevol que visiti la teva pàgina i a més serà inclosa als cercadors com ara Google, per a que la puguin trobar altres persones interessades en el tema. També existeixen llocs que permeten publicar gratis notes de premsa, com ara www.acceso.com

Vols opinar sobre aquest tema? Escriu-nos

Mala imatge de la empresa

Hem detectat que en alguns fòrums com www.trabajobasura.com antics empleats parlen malament sobre la nostra empresa (...) Els nostres advocats diuen que no podem demanar que retirin aquests comentaris per la llibertat d'opinió (...) Ens aconsellen una campanya de relacions públiques. Què podem fer? Sara

Internet és una gran eina de comunicació per a les PIMES, que també es pot girar en contra dels nostres interessos. És molt difícil controlar el que es diu a la Xarxa sobre la nostra empresa, encara que sigui fals o calumniós. Tampoc cal alterar-se per trobar una sola opinió negativa sobre la nostra empresa; el problema apareix quan vàries persones confirmen el mateix fet o atien la polèmica, generant més comentaris a fòrums i pàgines.

El primer consell elemental és, òbviament, no donar motius per a que parlin malament de nosaltres. Això vol dir aplicar polítiques actives en aspectes com ara control de qualitat, atenció al client, relacions amb la comunitat, recursos humans, etc. En cas de que el problema degeneri, es poden usar algunes eines bàsiques de comunicació de crisis: comentar obertament el tema amb els empleats actuals per a evitar rumors; emetre un comunicat desmentint les acusacions i/o anunciant les acciones legals i d'altre mena adoptades (en cas de que siguin acusacions directes o que constitueixen delicte); destacar davant dels periodistes i clients les iniciatives i indicadors de la nostra empresa que desmenteixen les acusacions; i sobre tot anar amb molt de compte respecte el que diem, per a evitar mals majors.

Vols opinar sobre aquest tema? Escriu-nos

“Consultori” és un servei gratuït i no genera cap mena de compromís contractual o professional. Rogergarcia.com no es fa responsable de les conseqüències derivades de l'aplicació dels consells i opinions exposades. Queda reservat el dret a no respondre les consultes que no s'ajustin a la filosofia d'aquesta secció. No es mencionen noms d'empreses, persones o informació confidencial. Les dades personals recollides per les consultes no es guarden ni tracten amb finalitats publicitàries.